{"id":10348,"date":"2013-11-28T10:03:16","date_gmt":"2013-11-28T15:03:16","guid":{"rendered":"http:\/\/www.lecarrefourdesopinions.ca\/?p=10348"},"modified":"2013-11-28T10:03:16","modified_gmt":"2013-11-28T15:03:16","slug":"ecole-nationale-de-theatre-canada","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lecarrefourdesopinions.ca\/?p=10348","title":{"rendered":"\u00c9cole nationale de Th\u00e9atre -Canada"},"content":{"rendered":"

\"\"<\/p>\n

\u00a0S<\/strong>ECR\u00c9TAIRE <\/strong>\u2013 R<\/strong>\u00c9CEPTIONNISTE BILINGUE <\/strong><\/p>\n

Raison d\u2019\u00eatre <\/strong><\/p>\n

Le ou la secr\u00e9taire-r\u00e9ceptionniste apporte un support quotidien \u00e0 l\u2019ensemble des employ\u00e9s et directeurs de l\u2019\u00c9cole. En plus d\u2019offrir un service \u00e0 la client\u00e8le hors pair au t\u00e9l\u00e9phone et \u00e0 l\u2019accueil, le titulaire contribue \u00e0 augmenter l\u2019efficacit\u00e9 des diff\u00e9rents services en am\u00e9liorant constamment les proc\u00e9dures et les m\u00e9thodes de travail li\u00e9es \u00e0 son environnement.<\/p>\n

Situation hi\u00e9rarchique <\/strong><\/p>\n

Relevant du Chef des services de soutien \u00e0 l\u2019enseignement et \u00e0 l\u2019administration, le titulaire du poste fait partie de l\u2019\u00e9quipe administrative de l\u2019\u00c9cole, et son poste est en lien direct avec les directeurs de programme, les adjoints administratifs, le d\u00e9partement des communications ainsi que la comptabilit\u00e9.<\/p>\n

Le d\u00e9fi <\/strong><\/p>\n

\u00d8 Traitement de texte, mise en forme de documents, \u00e9tiquettes, etc. (dans les deux langues officielles)<\/p>\n

\u00d8 Envois massifs de courriels<\/p>\n

\u00d8 Gestion de la base de donn\u00e9es centrale de l\u2019\u00c9cole<\/p>\n

\u00d8 R\u00e9pondre au t\u00e9l\u00e9phone et acheminer les appels internes et externes<\/p>\n

\u00d8 Accueillir les visiteurs et g\u00e9rer la r\u00e9ception des commandes<\/p>\n

\u00d8 Administration de la messagerie vocale et du syst\u00e8me t\u00e9l\u00e9phonique<\/p>\n

\u00d8 Mise en page et gestion des contrats d\u2019embauche durant l\u2019ann\u00e9e scolaire<\/p>\n

\u00d8 Distribuer la poste, le courrier interne, les t\u00e9l\u00e9copies et les courriels<\/p>\n

\u00d8 Appuyer les divers d\u00e9partements au niveau du secr\u00e9tariat<\/p>\n

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Comp\u00e9tences recherch\u00e9es <\/span><\/strong><\/p>\n

\u00d8 DEC en administration\/bureautique\/secr\u00e9tariat<\/p>\n

\u00d8 Minimum de 4 ans d\u2019exp\u00e9rience<\/p>\n

\u00d8 Bilinguisme. Excellent fran\u00e7ais-anglais, \u00e9crit et parl\u00e9<\/p>\n

\u00d8 Habilet\u00e9s d\u00e9montr\u00e9es pour conception de formulaires\/Mise en forme avanc\u00e9e<\/p>\n

\u00d8 Excellente ma\u00eetrise des logiciels de bureautique (Suite Office)<\/p>\n

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Profil <\/strong><\/p>\n

\u00d8 Courtoisie, entregent, bonne humeur et discr\u00e9tion;<\/p>\n

\u00d8 Proactivit\u00e9, autonomie et d\u00e9brouillardise;<\/p>\n

\u00d8 Aptitudes manifestes pour le travail en \u00e9quipe;<\/p>\n

\u00d8 Rapidit\u00e9, efficacit\u00e9, jugement, initiative;<\/p>\n

\u00d8 Ponctualit\u00e9, sens des responsabilit\u00e9s et du travail bien fait;<\/p>\n

\u00d8 Polyvalence et capacit\u00e9 d\u2019adaptation aux changements.<\/p>\n

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Veuillez faire parvenir votre lettre d\u2019intention et votre c.v. au plus tard le jeudi 28 novembre 2013 \u00e0 : info@ent-nts.ca<\/span>, titr\u00e9 Candidature Secr\u00e9taire-R\u00e9ceptionniste, ou par t\u00e9l\u00e9copieur : 514.842.5661 <\/strong><\/p>\n

www.ent-nts.ca<\/span><\/strong><\/p>\n

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http:\/\/youtu.be\/z_FpizHCCoQ<\/strong><\/p>\n